Voor het uitbaten van een taxidienst moet je een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer aanvragen bij de gemeente waar jouw exploitatiezetel is gevestigd.
Voorwaarden
Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te verkrijgen, moet je als exploitant aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
Beroepsbekwaamheid
Activiteit individueel bezoldigd personenvervoer opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) met NACEBEL-code 49.320 en/of 49.330.
Goed gedrag en zeden
Elke zaakvoerder of bestuurder, belast met het dagelijks bestuur, moet een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) afleveren. Het attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.
Het is verplicht om jaarlijks, binnen drie maanden na de verjaardag van de vergunning, de gemeente opnieuw een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) te bezorgen. Het uittreksel mag niet ouder dan drie maanden zijn
Solvabiliteit
Het KBO-nummer dat de vergunning aanvraagt moet ook formeel eigenaar (al dan niet op afbetaling of via leasing) zijn van de voertuigen.
Als exploitant moet je in orde zijn met jouw sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen) en fiscale lasten (FOD Financiën).
Ecoscore
Het voertuig moet in 2020, 2025 en finaal 2030 voldoen aansteeds groenere normen.
Bijkomende normen per exploitatievorm
1. Straattaxi
De tarieven worden bepaald door de exploitant en moeten duidelijk geafficheerd worden
op de gele tarievenkaart als er een taxilicht en -meter gebruikt wordt
of op de website, app… als de ritten en de betaling via een mobiele app of andere beveiligde digitale toepassing worden geregeld.
Een straattaxi mag niet binnen een straal van 200 meter bij een standplaats voor standplaatstaxi’s of op het luchthavendomein van Zaventem komen, tenzij men passagiers aan boord heeft met die bestemming of tenzij men een bestelling heeft voor die bestemming.
2. Standplaatstaxi
(= het voertuig mag de openbare taxistandplaatsen van de gemeente gebruiken)
Voor het uitbaten van een standplaatstaxi heb je een bijkomende machtiging voor een standplaatstaxi nodig. Die machtiging moet je aanvragen bij de gemeente waar de standplaats is gelegen. De wijze van afgifte en de voorwaarden en de vorm van de machtiging kan je raadplegen in het gemeentelijk reglement.
De tarieven moeten duidelijk zichtbaar zijn voor de klant. Als de tarieven niet door de gemeente bepaald worden (zie gemeentelijk reglement), kan de exploitant de tarieven zelf vastleggen.
Een standplaatstaxi is verplicht om een taxilicht en de taximeter te gebruiken.
Een standplaatstaxi kan op zijn terugrit ook klanten meenemen met handopsteken, zoals de straattaxi. Daarbij gelden de eigen tarieven volgens de gele tarievenkaart.
3. Ceremonieel vervoer
(= het voertuig mag gebruikt worden voor ceremonies van minstens drie uur, op basis van een schriftelijke overeenkomst)
De exploitant moet een schriftelijke overeenkomst opstellen met de klant.
De overeenkomst geldt voor minstens drie uur.
De milieunormen zijn niet altijd van toepassing als het voertuig uitsluitend voor ceremonieel vervoer wordt ingezet (zie ook MB 21 december 2020).
4. Openbaar vervoer (OV) taxi
Meer informatie volgt later.
Procedure
Meld je aan met je e-ID op het portaal van de Vlaamse Overheid: https://centaurus2020.vlaanderen.be/
Bij te voegen documenten:
een kopie van je identiteitskaart
uittreksel uit het strafregister model 596.1-27
minder dan 3 maanden oud
van alle zaakvoerders of bestuurders belast met het dagelijks beheer
een document waaruit blijkt dat de exploitant in orde is met de sociale lasten (zelfstandige en/of RSZ)
een attest waaruit blijkt dat de exploitant in orde is met de fiscale lasten
bewijsstukken die aantonen dat de exploitant over de voertuigen mag beschikken (aankoop-, leasing-, of bestelbonnen).
Volgende documenten moeten uiterlijk vóór de opmaak van de vergunningskaarten worden bezorgd:
kopieën van het verzekeringsbewijs (groene kaart), de verzekeringspolis, het keuringsbewijs, het certificaat van de overeenstemming, het kentekenbewijs (inschrijvingsbewijs)
de originele exemplaren van de dienststaat en vervoerbewijs van een testrit
bewijs van talenkennis niveau B1 of een bewijs van talenkennis niveau A2 met erewoordverklaring om binnen de twee jaar niveau B1 te behalen.
De aanvragen, ingediend via het portaal van de Vlaamse Overheid, worden door de Vlaamse Overheid aan de betreffende gemeenten overgemaakt. Hou bij aanvraag dus steeds rekening met een minimale verwerkingstijd van vier weken.
Kost
De aanvraag is gratis.
De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer wordt afgeleverd tegen een jaarlijkse retributie van:
437,47 (2026) euro per vergund voertuig
of 312,48 (2026) euro per vergund voertuig dat beantwoordt aan de emissienormen die vanaf 2025 of 2030 van toepassing zijn.
De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
Regelgeving
Decreet 29.03.2019 – Individueel Bezoldigd Personenvervoer (IBP)
Besluit Vlaamse Regering van 9 juni 2023 - Exploitatievoorwaarden IBP
Boetecatalogus bij vervoer van goederen en personen over de weg
Meer info
Er is sprake van een taxidienst als je een onderneming uitbaat die betaald personenvervoer aanbiedt in een voertuig dat is uitgerust voor het vervoeren van maximaal 9 personen (bestuurder inbegrepen) én waar de klant of inzittenden de bestemming bepalen.
De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer betrekking op vier exploitatievormen:
- straattaxi
- standplaatstaxi
- ceremonievervoer
- openbaar vervoer (OV) taxi.
De vergunning is geldig in heel Vlaanderen voor een periode van 5 jaar. De vergunning is persoonlijk en onoverdraagbaar. Per exploitant (KBO-nummer) wordt maar één vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen.