Wat
Het uittreksel uit het strafregister is een officieel document waarin de eventuele strafrechtelijke veroordelingen die op naam van de betrokkene staan, vermeld worden. Het uittreksel vermeldt de effectief uitgesproken vonnissen die opgetekend staan in het strafregister van de betrokkene.
Waar aanvragen
Het gemeentebestuur (team Burgerzaken)
Het gemeentebestuur levert de uittreksels van het strafregister af aan elke burger die:
- in België zijn wettelijke verblijfplaats/hoofdverblijfplaats heeft in de gemeente;
- beschikt over een rijksregisternummer.
(Ongeacht of het uittreksel bestemd is voor gebruik in België of het buitenland.)
Het Centraal Strafregister
Het Centraal Strafregister levert, zonder tussenkomst van het gemeentebestuur, de uittreksels van het strafregister af in de volgende gevallen:
- in geval de burger geen wettelijke verblijfplaats/hoofdverblijfplaats (meer) in België heeft;
- in geval de burger ambtshalve werd geschrapt;
- in geval een uittreksel betreffende een rechtspersoon (vennootschap, vzw, ...) dient te worden afgeleverd;
- in geval de aanvrager een Belgische of buitenlandse diplomatiek of consulair beambte is, die geen wettelijke verblijfplaats/hoofdverblijfplaats heeft in België en geen rijksregisternummer heeft.
Dienst Centraal Strafregister
Waterloolaan 80
1000 Brussel
E-mail: strafregister@just.fgov.be
Het loket is open op werkdagen van 9 tot 11.30 uur en van 14 tot 15.30 uur.
Drie types van uittreksels
Er bestaan drie hoofdtypes uittreksel uit het strafregister voor particulieren:
- Model 595: het basismodel dat in alle gevallen waarin geen model 596 (1 of 2) dient te worden afgeleverd, moet worden afgeleverd.
- Model 596-1: het model dat wordt afgeleverd voor het uitoefenen van een gereglementeerde activiteit. Voor dit model bestaan er verschillende subtypes naargelang de gereglementeerde activiteit waarover het gaat.
- Model 596-2: het model dat wordt afgeleverd voor het uitoefenen van een activiteit in verband met minderjarigen. Art. 596, tweede lid, van het Wetboek van strafvordering omschrijft dit als volgt: “een activiteit die onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen valt”.
Het gemeentebestuur kan enkel een uittreksel van het strafregister afleveren in de taal van het taalgebied waartoe de gemeente behoort. De burger die er de noodzaak van aantoont, kan evenwel kosteloos een gewaarmerkte vertaling in het Nederlands, Frans of Duits, naar gelang van het geval, vragen via de gouverneur van de provincie van zijn woonplaats. Wanneer een vertaling in het Duits vereist is, wordt de aanvraag gedaan aan de gouverneur van de provincie Luik.
Uittreksel bestemd voor het buitenland
Uittreksel afgeleverd door de gemeente
De uittreksels afgeleverd door de gemeenten, dienen, om geldig te zijn in het buitenland, te worden ondertekend door de burgemeester, schepen of een gemeentelijke medewerker wiens handtekening gedeponeerd is bij de FOD Buitenlandse Zaken.
Indien een beëdigde vertaling wordt gemaakt van het uittreksel, dan dient deze beëdigde vertaling, behoudens de gevallen waarin er vrijstelling is van legalisatie, te worden gelegaliseerd door de FOD Justitie.
FOD Justitie - Dienst Legalisatie
Waterloolaan 115
1000 Brussel
Telefoon: 02 / 542 65 32
E-mail : legal@just.fgov.be
Nadien dient de burger, behoudens de gevallen waarin er vrijstelling is van legalisatie, het uittreksel en ook de eventuele beëdigde vertaling hiervan, te laten legaliseren door de FOD Buitenlandse Zaken.
FOD Buitenlandse Zaken - Dienst Legalisaties
Karmelietenstraat 27
1000 Brussel
Telefoon: 02 / 501 32 00
Heb je het document nodig voor een land van de EU?
Dan kunnen we je gelijktijdig met het uittreksel uit het strafregister, voor zover dit blanco is, een vertaaldocument (Verordening (EU) 2016/1191) bezorgen dat niet meer gelegaliseerd hoeft te worden.
Uittreksel afgeleverd door het Centraal Strafregister
De uittreksels afgeleverd door het Centraal Strafregister, dienen om geldig te zijn in het buitenland in principe te worden gelegaliseerd.
Het uittreksel uit het strafregister en ook de eventuele beëdigde vertaling hiervan dienen te worden gelegaliseerd door de FOD Justitie, behoudens de gevallen waarin er vrijstelling is van legalisatie.
FOD Justitie - Dienst Legalisatie
Waterloolaan 115
1000 Brussel
Telefoon: 02 / 542 65 32
E-mail: legal@just.fgov.be
Indien er geen vrijstelling van legalisatie is, dient de burger vervolgens het uittreksel en ook de eventuele beëdigde vertaling hiervan, te laten legaliseren door de FOD Buitenlandse Zaken.
FOD Buitenlandse Zaken - Dienst Legalisatie
Karmelietenstraat 27
1000 Brussel
Telefoon: 02 / 501 32 00
Voor sommige landen is evenwel geen legalisatie nodig. Meer informatie hierover is terug te vinden op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.
Afhandeling
Alle modellen worden kosteloos afgeleverd.
Het uittreksel moet persoonlijk afgehaald worden of op vertoon van een gehandtekende volmacht en een kopie van de identiteitskaart van de aanvrager.