Terugbetaling kampvervoer voor jeugdverenigingen

Elke erkende Haachtse jeugdvereniging kan een aanvraag indienen tot terugbetaling van kampvervoer. Onder vervoer wordt verstaan het vervoeren van materieel en leden van de jeugdvereniging van en naar het kampterrein.

Voorwaarden

  • De jeugdvereniging is erkend door de gemeente.

  • Het kamp duurt minstens vijf dagen en heeft een minimum van veertig deelnemers.

  • De toelage geldt enkel voor het transport, niet voor het laden en lossen.

Procedure

De jeugdvereniging regelt zelf alle transport. Een aanvraag voor terugbetaling van kampvervoer gebeurt voor 1 december van het jaar waarin het kamp georganiseerd werd, via het door de voorziene aanvraagformulier onderaan deze pagina.

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de ontvankelijkheid van de aanvraag. Bij goedkeuring wordt het bedrag gestort op rekening van de vereniging.

Regelgeving

Reglement gemeenteraad 29 mei 2017

Financieel voordeel

De gemeente staat in voor de transportkosten met een maximum bedrag van 1.000 euro per jaar mits voorlegging van de nodige bewijsstukken (facturen of betalingsbewijzen).