Iedere Haachtse jongere kan aanspraak maken op projectsubsidies om een activiteit of reeks van activiteiten te organiseren.
Artikel 1: voorwaarden
De voorwaarden tot het verkrijgen van een projecttoelage worden als volgt vastgesteld:
- Onder "project" wordt verstaan: elke op zichzelf staande activiteit of reeks van activiteiten, zowel vormend als cultureel, die beantwoorden aan de criteria van artikel 4.
Iedereen komt in aanmerking voor een projectsubsidie voor zover de activiteiten gericht zijn naar alle kinderen en/of jongeren van de gemeente. - De aanvraag tot het verkrijgen van een projecttoelage dient minimaal 2 maanden voor de aanvang van de activiteit ter goedkeuring voorgelegd worden aan het College van Burgemeester en Schepenen. Een project wordt goedgekeurd op basis van een concrete aanvraag die een degelijke financiële en pedagogische aanpak waarborgt. De aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar op de jeugddienst.
Artikel 2
De uitbetaling gebeurt slechts na het voorleggen van een evaluatieverslag en een gedetailleerde staat van inkomsten en uitgaven overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. Op basis van het dossier beslist het College van Burgmeester en Schepenen over het bedrag. Dit bedrag zal uitgekeerd worden vóór 31 december van het lopende boekjaar indien het evaluatieverslag ingediend wordt vóór 1 oktober van dat boekjaar. Aanvragen ingediende na 1 oktober worden verschoven naar het volgend boekjaar.
Het maximum bedrag dat per project kan uitbetaald worden, wordt vastgesteld op 250 euro, met een maximum van twee projecten per jaar.
Artikel 3
Bij onregelmatigheden zal de aanvrager hoofdelijk verantwoordelijk gesteld worden. De toelage kan desgevallend volledig teruggevorderd worden.
Artikel 4
De activiteiten dienen één of meer van de van de volgende functies te vervullen:
- ontmoeting
- spel
- creatieve activiteiten/amateuristische kunstbeoefening
- vorming
- kadervorming
- dienstverlening