In oktober 2016 nam de gemeente de pastorie van Wakkerzeel in erfpacht. De bedoeling is om het gerestaureerde gebouw zoveel mogelijk ter beschikking te stellen van de lokale gemeenschap. De ruimte is geschikt voor zowel culturele activiteiten, vergaderingen van verenigingen als familiale samenkomsten. Het gebruik moet wel passen in het historisch kader van de pastorie en rekening houden met de bouwtechnische eigenschappen van het gebouw.
Hieronder kan je het gebruikersreglement en gebruikstarieven lezen. Dranken moeten afgenomen worden bij één van onze partners.
Indeling
- Op de benedenverdieping van de Pastorie zijn er drie lokalen en een keuken beschikbaar.
- Op de bovenverdieping van de Pastorie zijn er ook drie lokalen en een keuken beschikbaar.
- Bij gebruik van één of meerdere zalen mag de keuken van de betreffende verdieping mee gebruikt worden.
- Adres: Pastoriestraat 13, 3150 Wakkerzeel
Gebruikersreglement en gebruikstarieven
De pastorie bevindt zich in de Pastoriestraat 13, 3150 Wakkerzeel-Haacht, in het midden van het dorp. De gemeente Haacht wil het gerestaureerde gebouw zoveel mogelijk ter beschikking stellen van de lokale Groot-Haachtse gemeenschap. Het gebouw is geschikt zowel voor culturele activiteiten, vergaderingen van verenigingen, als familiale samenkomsten. Het gebruik moet wel passen in het historisch kader van de pastorie en rekening houden met de bouwtechnische eigenschappen van het gebouw.
1. Aanvragen
Reserveren dient bij voorkeur te gebeuren via het online reservatiesysteem maar kan - bij vragen of onduidelijkheden - ook aan het onthaal in het dienstencentrum. Hier kan men ook een voorafgaande bezichtiging van de lokalen in de pastorie aanvragen. Voor complexere boekingen wordt reservatie via het Onthaal aangeraden.
De aanvraag dient uit te gaan van de eindgebruiker. Onderverhuring is niet toegestaan.
Na reservering van een vergadering wordt een factuur opgemaakt.
Na reservering van een andere activiteit dan een vergadering wordt een gebruikersovereenkomst én een factuur opgemaakt.
Reservaties zijn slechts geldig als :
- voor een reservatie ‘per dagdeel’ vb. voor vergadering, workshop, … : de aanvraag goedgekeurd is door de vertegenwoordiger van de gemeente
- voor een reservatie voor feesten, tentoonstellingen…:
de gebruiksovereenkomst is ondertekend door de gemeente én de gebruiker.
Aanvragen van dagdelen
- Gebruik aanvragen kan per lokaal (enkel Categorie A) of per verdieping (Categorie A,B of C)
- Voor alle lokalen en/of verdieping geldt een vergoeding voor “een gebruik per dagdeel”.
- Elk gebruikt (begonnen) dagdeel wordt dus aangerekend.
Verschillende dagdelen
- Dagdeel 1: van 08.00 uur tot 13.00 uur
- Dagdeel 2: van 13.00 uur tot 18.00 uur
- Dagdeel 3: van 18.00 uur tot 02.00 uur (voor vergaderingen en workshops tot 23 uur)
Het lokaal moet 5 minuten voor het einde van het dagdeel worden vrijgemaakt voor de volgende gebruiker.
Het dagdeeltarief omvat het gebruik van de aangevraagde accommodatie en het sanitair. Kosten voor gebruikelijke verwarming, licht, elektriciteit en water zijn inbegrepen.
Wanneer na gebruik een buitengewoon verbruik van water en/of elektriciteit wordt vastgesteld, zal deze kost a rato van het effectief verbruikte kWh of m³ doorgerekend worden aan de gebruiker. In de pastorie is eenvoudig elektriciteitsverbruik mogelijk. Zwaarder verbruik dient te gebeuren via de kast aan de ingang. De gebruiker dient te zorgen voor aansluitingsstukken en verlengkabels.
Categorieën van gebruikers
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de volgende categorieën van gebruikers:
- A: Erkende Haachtse verenigingen, scholen en overheidsinstellingen, personeel van de gemeente en het AGB, Haachtse politieke partijen;
- B: Niet-erkende Haachtse verenigingen, niet-Haachtse verenigingen, scholen en overheidsinstellin-gen, Haachtse privé-gebruikers en bedrijven;
- C: Niet-Haachtse privé-gebruikers en bedrijven;
Een aanvraag moet minstens 7 kalenderdagen op voorhand gebeuren voor een vergadering of work-shop en minstens 28 kalenderdagen op voorhand voor een andere activiteit.
De burgemeester beslist over laattijdige aanvragen.
Behandeling van de aanvragen
- De aanvragen worden toegewezen in volgorde van datum van ontvangst.
- Categorie A en B kan ten vroegste één jaar op voorhand reserveren, categorie C ten vroegste een half jaar op voorhand.
- Bij gelijktijdige aanvraag wordt voorrang gegeven te beginnen met categorie A, dan B en
vervolgens C. - De burgemeester beslist over vroegtijdige aanvragen.
Vaste sluitingsdagen
De vaste sluitingsdagen worden meegedeeld via het online reservatiepakket:
- 1 januari, Paaszondag, 21 juli, 24 en 25 december, 31 december
Evaluatie van het gebruik
Het Onthaal bezorgt de gebruikers steeds een beknopt evaluatieformulier, zodat de dienstverlening verder geoptimaliseerd kan worden.
2. Lokalen
Op de benedenverdieping van de Pastorie zijn 3 lokalen en een keuken beschikbaar.
Op de bovenverdieping van de Pastorie zijn ook 3 lokalen en een keuken beschikbaar.
Bij gebruik van één of meerdere zalen mag de keuken van de betreffende verdieping mee gebruikt worden.
- Benedenverdieping = Zaal 1 + Zaal 2 + Zaal 3 + keuken
- Bovenverdieping = Zaal 4 + Zaal 5 + Zaal 6 + keuken
- Poortgebouw (niet voor verhuur aan derden behalve Wespenestje)
Indien de benedenverdieping wordt verhuurd voor een evenement, feest, tentoonstelling,… wordt de bovenverdieping niet verhuurd, en andersom.
3. Inbegrepen service
In de gebruiksvergoeding is het normale verbruik van alle nutsvoorzieningen inbegrepen (elektriciteit, water, verwarming, vestiaire, sanitair, eventueel de keuken).
In de keuken van zowel gelijkvloers als 1e verdieping is er tafelgerief aanwezig, maar geen kookgerief (potten en pannen) en geen handdoeken.
Er is parkeergelegenheid aan het gebouw voor een achttal wagens. In de Pastoriestraat is er vrij parkeren. Er is ook een grote parkeerplaats achter de kerk (op honderd meter afstand).
4. Gebruiksvergoeding - tarieven
| A | B | C | ||
| hele verdieping | per dagdeel | 25 euro | 70 euro | 140 euro |
| logistiek tarief | per dagdeel | 8 euro | 24 euro | 48 euro |
| per lokaal | per dagdeel | 15 euro | 30 euro | 60 euro |
| uitsluitend Wespenestje | ||||
| poortgebouw | per dag | 15 euro |
De factuur zal door de financiële dienst worden opgemaakt na gebruik. Betaling van de factuur dient te gebeuren volgens de vervaldatum vermeld op de factuur. Wanbetaling leidt tot boete en uitsluiting van alle gebruik in de toekomst.
Logistiek tarief (=klaarzetten van de zalen, geldt alleen voor meerdaagse evenementen)
5. Waarborg
Er is geen waarborg te storten.
Bij overtreding van het reglement zal een volgende aanvraag tot toegang geweigerd worden.
6. Annulering
Annulering dient steeds vooraf te gebeuren en zal aanleiding geven tot volgende facturatie:
- voor een vergaderlokaal:
- meer dan 7 dagen voor de activiteit : geen kosten
- minder dan 7 dagen voor de activiteit : 50% van de gebruiksvergoeding
- voor elke andere activiteit:
- meer dan 28 dagen voor de activiteit : geen kosten
- minder dan 28 dagen en meer dan 15 dagen voor de activiteit : 20% van de gebruikersvergoeding.
- minder dan 14 dagen voor de activiteit : 50% van de gebruiksvergoeding.
Bij geen melding van annulering of annulering op de dag zelf, wordt de volledige gebruiksvergoeding aangerekend.
7. Schoonmaak en afval
- De gebruiker moet de gebruikte lokalen net en proper achterlaten.
- Tafels en stoelen worden teruggeplaatst in de beginpositie.
- De gebruikte tassen, borden e.d. worden afgewassen en droog in de kasten teruggezet.
- De vloer moet geborsteld of gestofzuigd worden.
- Op de houten vloer mag geen water gebruikt worden.
- Poetsmateriaal staat ter beschikking.
Indien na gebruik een (gemeentelijke of externe) poetsploeg extra dient op te treden, wordt deze kost door de gemeente gefactureerd aan de gebruiker aan 30 euro per uur (per persoon).
De gebruiker dient zelf vuilzakken te voorzien. Alle afval dient te worden meegenomen door de gebruiker. Er zijn geen afvalcontainers beschikbaar.
Indien het afval wordt achtergelaten door de gebruiker wordt een schadevergoeding aangerekend aan de verbruiker. Het college bepaalt het bedrag van de vergoeding.
8. Schade
- De gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele schade en dient deze ook onmiddellijk te melden aan de lokalenbeheerder op het einde van de activiteit. Het college beslist over de aanrekening van de veroorzaakte schade.
- De gemeente heeft een standaard brandpolis afgesloten met afstand van verhaal.
- Voor de schade verzekerd in deze polis zal er dan ook geen verhaal uitgeoefend worden (tenzij bij opzettelijke schade).
- De gebruiker zal wel de vrijstelling vergoeden voor de schade waarvoor hij aansprakelijk is.
- De gebruiker zal geen beroep kunnen doen op enige polis van de gemeente voor schade aan derden.
9. Toegang tot de lokalen
Het tijdstip van toegang tot en verlaten van de lokalen wordt bepaald door de gereserveerde dagdelen. De lokalenbeheerder ziet hierop toe.
10. Verdere regels bij het gebruik
- Aangezien de pastorie midden in het dorp ligt, mag er geen geluidshinder zijn na 22u. (vanaf dan moet het geluid zo geregeld zijn dat het niet buiten het gebouw kan worden gehoord).
- De voortuin (tussen pastorie en poortgebouw) kan vrij gebruikt worden.
- De zijtuin kan op vraag worden geopend en gebruikt, maar kan niet apart gehuurd worden.
- De deur naar de achterliggende kringlooptuin blijft steeds afgesloten.
- Rookverbod in het ganse gebouw (er kan in de voortuin gerookt worden).
- Er worden géén honden toegelaten in de gebouwen van de pastorie en het poortgebouw met uitzondering van een geleidehond.
- De gebruiker dient zich te houden aan het openings- en sluitingsuur. Bij wangedrag wordt er een schadevergoeding aangerekend. Deze wordt bepaald door het college.
- De gebruiker aanvaardt door het reserveren van één of meerdere lokalen dit reglement.
Reglement
- Gemeenteraad: 26 september 2016
- Online: 30 september 2016
Bestellen van drank
Drank bestellen kan enkel bij drankenhandel Swinnens, bij de 'buur' : wijnwinkel Vino Loco of bij de Wereldwinkel.
Swinnens Drankenhandel Haacht
bieren, frisdranken, wijn, fruitsappen
Rijmenamsesteenweg 165, 3150 Haacht
016 60 26 60
drankenhandel@swinnens.be
www.abcdrinks.be/swinnens
El Vino Loco - Fijne wijnen
wijn, fruitsappen
Pastoriestraat 16, 3150 Wakkerzeel
0477 26 24 20
info@elvinoloco.be
open op vrijdag van 16.00 tot 19.00 uur en zaterdag van 10.00 tot 17.00 uur of na afspraak
Oxfam Wereldwinkels
wijn, fruitsappen
Stationsstraat 8, 3150 Haacht
0473 49 37 56
www.oxfamwereldwinkels.be/nl/winkels/haacht
