Voor de organisatie van een eindejaarsevent voorziet de gemeente een subsidie van 5.000 euro voor een geselecteerde erkende Haachtse vereniging. De activiteit hoeft geen fuif te zijn: ook andere gemeenschapsvormende initiatieven komen in aanmerking. Belangrijk is dat het evenement openstaat voor een breed publiek, verschillende doelgroepen aanspreekt en een bovenlokale uitstraling heeft.
Bij de beoordeling houdt het college rekening met onder meer toegankelijkheid, duurzaamheid, de betrokkenheid van lokaal talent, originaliteit en het bereik van een brede doelgroep. Er mag inkom gevraagd worden, met een maximum van 5 euro per persoon.
Verenigingen kunnen hun voorstel indienen tot en met 30 juni 2026 via het digitaal formulier. Alle aanvragen worden voorgelegd aan het college, dat de uiteindelijke beslissing neemt. Met de geselecteerde vereniging wordt nadien een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.
