Als jouw bedrijf zakendoet met de overheid (bijv. omdat je goederen of diensten levert aan een lokaal bestuur) moet je als Belgisch bedrijf al e-facturen gebruiken. Het gaat niet om het digitaal versturen van een pdf-factuur, maar wel over het geautomatiseerd verzenden van elektronische facturen volgens de Europese Peppol-standaard. Vanaf 1 januari 2026 wordt die elektronische Peppol-factuur ook verplicht voor alle transacties tussen bedrijven in België.
Een e-factuur is een datastream die bedrijven langs het Peppol-netwerk uitwisselen. De Europese Unie voerde dat systeem in en creëerde ook het internationale netwerk om elektronische documenten zoals facturen of creditnota’s te versturen en ontvangen. E-facturen hebben heel wat voordelen: ze besparen tijd (want alles verloopt automatisch), je krijgt als leverancier sneller betaald, ze zijn veiliger, beter voor het milieu en je hebt geen papier- of verzendkosten.
