Erkende Haachtse jeugdverenigingen kunnen tot 200 euro aan kosten die in het kader van informatieverspreiding over hun werking gemaakt worden, terugvorderen van de gemeente. De informatie moet relevant zijn en kaderen binnen de werking en organisatie van activiteiten van de jeugdvereniging. We moedigen de jeugdverenigingen aan om fysiek drukwerk te beperken en maximaal in te zetten op digitale communicatie.
Voorwaarden
Een aanvraag moet komen van een door de gemeente erkende jeugdvereniging.
De gesubsidieerde organisatie engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.
Bewijsstukken
Deze kosten komen voor subsidie in aanmerking, mits gedetailleerde factuur op naam van de vereniging of aanvrager:
-
het laten maken van drukwerk;
-
het aankopen van borden en verf voor het maken van eigen infoborden;
-
kosten voor de website;
-
digitaal adverteren.
Enkel informatieverspreiding bedoeld voor de ondersteuning van de reguliere werking (ledenwerving, kampboekjes, uitzonderlijke activiteiten zoals jubileum, …) komen in aanmerking voor de toelage. Informatieverspreiding voor activiteiten met commerciële doeleinden zoals fuiven en eetdagen komen niet in aanmerking.
Bovenstaande opsomming is niet limitatief. Bij twijfel of discussie wordt de vraag voorgelegd aan de bevoegde adviesraad en de administratie. Het college van burgemeester en schepenen (CBS) neemt hierover een beslissing rekening houdend met het voorgelegde advies.
Procedure
De aanvraag wordt ingediend via het digitaal formulier Informatieverspreiding voor jeugdverenigingen.
De aanvraag dient steeds vergezeld te worden van de betreffende facturen alsook een bewijsstuk van betaling.
De aanvrager dient uiterlijk op 30 november X de aanvraag digitaal in bij Team Jeugd. Aanvragen worden binnen de twee maanden verwerkt.
Financiële voordelen
De aanvragers hebben recht op een toelage van 200 euro per jaar, waarvan maximum 100 euro aan fysiek drukwerk (flyers, brochures, posters, …) wordt terugbetaald.