E-facturatie
De gemeente Haacht gaat resoluut voor een volwaardige e-facturatie waarbij we een belangrijke stap zetten naar digitalisering. Ook voor jouw bedrijf is het een opportuniteit om je facturatie te digitaliseren!
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur wordt elektronisch gemaakt met gestructureerde data (XML UBL 2.1) en papierloos verzonden via het PEPPOL-netwerk. PEPPOL is de internationale standaard voor veilig, snel, betrouwbaar en eenvoudig uitwisselen van elektronische berichten zoals facturen.
Een pdf-factuur per e-mail is geen e-factuur.
Verplichting en deadlines
Het Koninklijk besluit "E-invoicing" van 9 maart 2022 verplicht leveranciers om e-facturen te versturen aan de overheid (Europese, federale, Vlaamse en lokale besturen).
Vanaf 1 november 2023 zijn leveranciers verplicht om e-facturen te sturen vanaf 3.000 euro excl btw. Daarna worden facturen op papier of pdf geweigerd.
Voordelen e-facturatie
- snellere en automatische verwerking van facturen
- geen risico op verlies van facturen
- snellere betaling van jouw factuur
- afschaffing van papier-, port- en enveloppenkost
- daling van arbeidstijd en -kost om facturen te maken en te verzenden.
Toepassingen voor e-facturatie
- Werk je met een facturatie- of boekhoudpakket of een ERP-systeem? Of maak je facturen in Word, Excel of pdf? Ontdek verschillende toepassingen op de markt. Voor bedrijven die weinig facturen maken zijn er gratis toepassingen.
- Is jouw boekhoud- of facturatiepakket opgenomen in deze lijst? Dan kan je e-facturen via PEPPOL versturen.
Welke informatie moet je factuur bevatten?
Verstuur per bestelbon een afzonderlijke factuur. Verstuur je factuur slechts éénmaal via e-facturatie. Facturen of duplicaten op papier en via e-mail worden niet behandeld.
Het XML-bestand moet deze gegevens bevatten (zo niet, voeg je best de originele pdf toe aan de e-factuur):
- Juiste btw-percentage (bv. medecontractant, kleine onderneming, vrijstelling o.b.v. art. 44)
- Btw-nummer van de verkoper (indien voor btw-plichtige leveranciers)
- Btw- of KBO-nummer van één van onze entiteiten (gemeente, OCMW, AGB)
- IBAN-nummer van de verkoper
- Bestelbonnummer via het veld 'orderreference' of 'PO-nummer'
- Omschrijving en datum van dienst of levering
Facturatiegegevens van onze entiteiten
| Bedrijfsnaam btw- of KBO-nummer |
Facturatieadres/maatschappelijke zetel |
| Gemeente Haacht BE 0207.518.632 |
Gemeente Haacht Wespelaarsesteenweg 85 3150 Haacht |
| OCMW Haacht KBO 0212.214.917 |
OCMW Haacht Wespelaarsesteenweg 85 3150 Haacht |
| AGB Haacht BE 0866.021.938 |
AGB Haacht Wespelaarsesteenweg 85 3150 Haacht |
Vragen, herinneringen en aanmaningen
Mail naar fin@haacht.be.