E-facturatie
De gemeente Haacht gaat resoluut voor een volwaardige e-facturatie waarbij we een belangrijke stap zetten naar digitalisering. Ook voor jouw bedrijf is het een opportuniteit om je facturatie te digitaliseren!
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur wordt elektronisch gemaakt met gestructureerde data (XML UBL 2.1) en papierloos verzonden via het PEPPOL-netwerk. PEPPOL is de internationale standaard voor veilig, snel, betrouwbaar en eenvoudig uitwisselen van elektronische berichten zoals facturen.
Een pdf-factuur per e-mail is geen e-factuur.
Verplichting en deadlines
Het Koninklijk besluit "E-invoicing" van 9 maart 2022 verplicht leveranciers om e-facturen te versturen aan de overheid (Europese, federale, Vlaamse en lokale besturen). Sinds 1 november 2023 waren leveranciers al verplicht om e-facturen te sturen vanaf 3.000 euro excl btw.
Het Koninklijk besluit "e-facturatie" van 14 juli 2025 maakt gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 januari 2026. Dit betekent dat alle B2B-facturen elektronisch moeten worden verstuurd en ontvangen via het Peppol-netwerk, ongeacht het bedrag. Facturen op papier of als pdf via mail gelden dan niet meer als geldige facturen voor transacties tussen ondernemingen. Deze verplichting geldt niet voor facturen aan particulieren.
Voordelen e-facturatie
- snellere en automatische verwerking van facturen
- geen risico op verlies van facturen
- snellere betaling van jouw factuur
- afschaffing van papier-, port- en enveloppenkost
- daling van arbeidstijd en -kost om facturen te maken en te verzenden.
Toepassingen voor e-facturatie
- Werk je met een facturatie- of boekhoudpakket of een ERP-systeem? Of maak je facturen in Word, Excel of pdf? Ontdek verschillende toepassingen op de markt. Voor bedrijven die weinig facturen maken zijn er gratis toepassingen.
- Is jouw boekhoud- of facturatiepakket opgenomen in deze lijst? Dan kan je e-facturen via PEPPOL versturen.
Wat betekent dit voor je samenwerking met ons bestuur?
Vanaf 1 januari 2026 aanvaarden we ook voor bedragen lager dan 3.000 euro enkel nog e-facturen via Peppol van btw-plichtige leveranciers.
Krijgen we toch een factuur via mail, op papier of in een ander formaat? Dan sturen we die terug met de vraag om ze via Peppol opnieuw te bezorgen. We vermelden deze werkwijze duidelijk op onze bestelbonnen voor 2026.
Welke informatie moet je factuur bevatten?
Verstuur per bestelbon een afzonderlijke factuur. Verstuur je factuur slechts éénmaal via e-facturatie. Facturen of duplicaten op papier en via e-mail worden niet behandeld.
Het XML-bestand moet deze gegevens bevatten (zo niet, voeg je best de originele pdf toe aan de e-factuur):
- Juiste btw-percentage (bv. medecontractant, kleine onderneming, vrijstelling o.b.v. art. 44)
- Btw-nummer van de verkoper (indien voor btw-plichtige leveranciers)
- Btw- of KBO-nummer van één van onze entiteiten (gemeente, OCMW, AGB)
- IBAN-nummer van de verkoper
- Bestelbonnummer via het veld 'orderreference' of 'PO-nummer'
- Omschrijving en datum van dienst of levering
Facturatiegegevens van onze entiteiten
| Bedrijfsnaam btw- of KBO-nummer | Facturatieadres/maatschappelijke zetel |
| Gemeente Haacht BE 0207.518.632 | Gemeente Haacht Wespelaarsesteenweg 85 3150 Haacht |
| OCMW Haacht KBO 0212.214.917 | OCMW Haacht Wespelaarsesteenweg 85 3150 Haacht |
| AGB Haacht BE 0866.021.938 | AGB Haacht Wespelaarsesteenweg 85 3150 Haacht |
Vragen, herinneringen en aanmaningen
Mail naar fin@haacht.be.