Erkenning vereniging

Een erkende vereniging kan

1. genieten van voordelen bij gebruik van gemeentelijke infrastructuur

2. een uitnodiging krijgen voor de adviesraad

3. evenementenmateriaal lenen via de gemeentelijke uitleendienst

4. een activiteit plaatsen in de activiteitenkalender van de gemeente via de UiTdatabank

5. gebruikmaken van de digitale infoborden

6. subsidies aanvragen mits te voldoen aan de subsidiecriteria per dienst.

Om als Haachtse sport-, cultuur-, jeugd-, MND- (milieu, natuur en duurzaamheid), senioren- of welzijnsvereniging erkend te worden en te blijven en onder voorbehoud van de bepalingen van art. 3 in het reglement, moet de vereniging aan de volgende voorwaarden voldoen:

• opgericht zijn door een particulier initiatief, met dien verstande dat verenigingen opgericht met beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerken of in schoolverband niet voor erkenning in aanmerking komen

• geleid worden door een bestuur, waarvan minstens één lid in de gemeente woont

• haar zetel hebben in Haacht

• minimaal de helft van de activiteiten op het grondgebied van Haacht laten plaatsvinden, tenzij er aangetoond wordt dat er onvoldoende geschikte accommodatie is. In dat geval moet minimaal 25 % van de activiteiten op het grondgebied van Haacht plaatsvinden.

• haar activiteiten uitoefenen in de taal van de streek in overeenstemming met de van kracht zijnde taalwetten

• aanvaarden verantwoording af te leggen ten aanzien van het college van burgemeester en schepenen

• vrij lidmaatschap en/of vrije deelname aan activiteiten toelaten, mits de onderschrijving van de doelstellingen van de vereniging

• geregistreerd zijn in de verenigingenlijst op de gemeentelijke website. De gegevens van je vereniging houd je zelf up-to-date. Registratie bij het Verenigingsloket wordt sterk aangemoedigd.

Om erkend te worden zal de betrokken vereniging een aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen vergezeld van volgende documenten:

• statuten van de vereniging, basisreglement of omschrijving van de nagestreefde doelen met omschrijving van de aard en de frequentie van de samenkomsten

• de samenstelling van het bestuur (naam, adres, geboortedatum)

• volledige ledenlijst op datum van 31/12/20xx (naam, adres, woonplaats, geboortedatum en aansluitingsnummer). De lijst wordt na toekenning van de erkenning vernietigd.

Op vraag van het college van burgemeester en schepenen moeten volgende documenten voorgelegd kunnen worden:

• het financieel verslag en/of de boekhouding

• verzekeringspolissen

Na onderzoek van de aanvraag door de betrokken dienst zal de aanvraag aan de adviesraad worden voorgelegd. Die bezorgt een advies aan het college van burgemeester en schepenen, dat daarna over de erkenning zal beslissen.