Ben jij een administratieve duizendpoot die graag orde schept, nauwkeurig werkt én energie haalt uit het ondersteunen van collega's en inwoners? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die we zoeken voor ons team Welzijn & sociale dienst.
In deze gevarieerde functie zorg je mee voor een vlotte administratieve en organisatorische werking binnen verschillende welzijnsdomeinen. Je ondersteunt projecten, activiteiten en dienstverlening die een directe impact hebben op het dagelijks leven van inwoners. Geen enkele dag is dezelfde: je combineert administratieve taken met logistieke ondersteuning op de evenementen zelf, hebt veel contacten met burgers, vrijwilligers en partners en werkt samen met een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een warm en inclusief Haacht. Af en toe ben je ook inzetbaar op avonden of weekends.
We schakelen je hulp in bij verschillende welzijnsprojecten, bijvoorbeeld Mobitwin, mantelzorg, (H)eerlijk Haacht, Samen Lezen en loket kinderopvang.
We zoeken twee administratieve krachten:
- Administratief medewerker welzijn & sociale dienst (voltijds)
- Administratief medewerker welzijn, Huis van het Kind, gelijke kansen en sociale inclusie (80%)
Op onze website kan je de twee aparte functiebeschrijvingen terugvinden.
Wat wordt mijn takenpakket?
- Je volgt dossiers, projecten en administratieve processen nauwkeurig op en verwerkt gegevens in de verschillende softwaretoepassingen.
- Je maakt onder meer bestelbonnen, besluiten, verslagen en andere administratieve documenten op.
- Je ondersteunt de voorbereiding, organisatie en opvolging van activiteiten, projecten, overlegmomenten en evenementen.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van vrijwilligerswerkingen, premies, tussenkomsten en andere welzijnsdossiers.
- Je staat mee in voor de praktische en logistieke ondersteuning van activiteiten en evenementen. Af en toe zal je hiervoor eens op een avond of in het weekend werken.
- Je bent een aanspreekpunt voor burgers, cliënten, ouders, vrijwilligers, verenigingen en partnerorganisaties en beantwoordt vragen of verwijst correct door.
- Je ondersteunt de communicatie rond activiteiten en projecten en helpt bij het opmaken en verspreiden van informatiemateriaal.
Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Je wil achter de schermen werken, maar ook een aanspreekpunt zijn op evenementen en daar mee de handen uit de mouwen steken.
- Je hebt voeling met de thema’s waarrond je werkt.
Wat wordt mijn loon?
- Je zal zal worden verloond volgens loonschaal C1-3. Dit betekent dat je een geïndexeerd bruto maandloon zal hebben van minimum 2493,20 euro en max. 4038,80 euro afhankelijk van je anciënniteit. Je anciënniteit wordt bepaald op basis van je ervaring.
- Beroepservaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor maximum 15 jaar overgenomen voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit.
- Vraag gerust naar een loonsimulatie bij de personeelsdienst als je meer informatie wilt over hoeveel je zult verdienen
Wat kunnen we je nog bieden?
- Een gevarieerde job met veel afwisseling
- De mogelijkheid om met veel verschillende mensen samen te werken, zowel binnen als buiten onze organisatie
- Functioneren in een hecht team van medewerkers
- Eindejaarspremie
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Jaarlijkse geschenkcheque
- Kom je met de fiets naar het werk? Dat wordt beloond! Je krijgt nl. een fietsvergoeding · Mogelijkheid tot het voordelig leasen van een (elektrische) fiets.
- Volledige betaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Aanvullend pensioen: voor onze contractuele medewerkers bouwen wij een aanvullend pensioen op.
- Gratis hospitalisatieverzekering (met gunstig tarief voor gezinsleden indien gewenst)
- 30 betaalde verlofdagen, 14 betaalde feestdagen
- Flexibele werkuren met glijtijd in de namiddag
- Telewerk is mogelijk (in overleg met je leidinggevenden)
- Gratis fruit op de werkvloer
- Tal van interne en externe opleidingsmogelijkheden
- Aansluiting bij de GSDV waarmee je interessante premies en terugbetalingen kan ontvangen
- Aansluiting bij Pollen vzw: een instantie waarmee je goedkoper op vakantie kan gaan
- Korting op vele webshops en winkels dankzij de PlusPas en Benefits at work
- Jaarlijks griepvaccin
- Op regelmatige basis worden er personeelsevents georganiseerd: Nieuwjaarsfeest, sportdag, teambuilding, sport op het werk...
Interesse?
- Solliciteren gebeurt via het online sollicitatieformulier op onze website: https://www.haacht.be/vacatures
- Sollicitaties via mail worden als ongeldig beschouwd.
- Solliciteren kan tot en met vrijdag 14 augustus 9 uur
Hoe verloopt de selectieprocedure?
Er zal eerst een selectie gebeuren aan de hand van je motivatiebrief. Daarin verwachten wij je voeling met de thematieken van de functie en een duiding van je administratieve vaardigheden te lezen.
Op vrijdag 14 augustus krijgen alle geselecteerde kandidaten een thuisproef opgestuurd. De deadline om deze terug te sturen is dinsdag 18 augustus om 23.59 uur.
Wanneer je slaagt voor de thuisproef word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Het sollicitatiegesprek zal plaatsvinden op 31/8 of 1/9. Je uitnodiging met de exacte dag en uur krijg je op dinsdag 25 augustus. Tot dan hou je dus best nog je agenda vrij.
Er zal een werfreserve vastgesteld worden met een duurtijd van één jaar, verlengbaar met nog een jaar.
Heb je vragen?
Contacteer gerust de personeelsdienst!
- vacature@haacht.be
- 016 / 26 94 00