Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling, mensen helpen en mee evenementen in goede banen leiden? Heb je een hart voor cultuur, jeugd en een vlotte administratie? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken.
Dit is een deeltijdse functie (50%) met een contract van onbepaalde duur.
Wat wordt mijn takenpakket?
Je ondersteunt de deskundigen cultuur en jeugd en zorgt dat projecten en evenementen praktisch én administratief vlot verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, ouders, kinderen, monitoren en partners.
Cultuurprojecten & evenementen
- Praktische voorbereiding en opvolging van culturele projecten.
- Opmaken en verwerken van gestandaardiseerde documenten, aanwezigheidslijsten, inschrijvingen, uitnodigingen, reservaties van zalen.
- Fysieke ondersteuning bij evenementen: klaarzetten van zalen, microfoons, materiaal, …
- Promotiemateriaal maken, bijvoorbeeld flyers of socialemediaberichten.
Speelpleinwerking
- Administratieve opvolging van inschrijvingen, annulaties, bestellingen en facturen.
- Aanspreekpunt op het speelplein voor ouders, kinderen en monitoren.
- Je werkt graag met kinderen en voelt je comfortabel in een dynamische speelpleinomgeving.
Algemene administratie
- Back-up voor de algemene administratie van de dienst Samen-leven.
- Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen van burgers en partners.
Wat is mijn profiel?
- Je combineert administratie met praktische taken. Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent aanwezig op activiteiten en evenementen.
- Je hebt vlot contact met ouders, kinderen, vrijwilligers, monitoren en collega’s. Telefoneren schrikt je niet af.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in drukke periodes.
- Avond- en weekendwerk schrikt je niet af wanneer evenementen dat vragen.
- Je bent beschikbaar tijdens schoolvakanties voor de speelpleinwerking.
- Je springt bij als collega’s afwezig zijn.
Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?
- Je hebt een secundair diploma of je hebt minstens drie jaar aantoonbare motivatie
- Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk
Wat wordt mijn loon?
- Je zal worden verloond volgens loonschaal C1-3.
- Beroepservaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor maximum 15 jaar overgenomen voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit.
Wat kunnen wij je nog bieden?
- Verantwoordelijkheid, vrijheid & autonomie in het uitvoeren van je projecten
- Een gevarieerde job met veel afwisseling
- De mogelijkheid om met veel verschillende mensen samen te werken, zowel binnen als buiten onze organisatie
- Functioneren in een hecht team van medewerkers
- Eindejaarspremie
- Maaltijdcheques
- Ecocheques · Jaarlijkse geschenkcheque
- Kom je met de fiets naar het werk? Dat wordt beloond! Je krijgt nl. een fietsvergoeding.
- Mogelijkheid tot het voordelig leasen van een (elektrische) fiets.
- Volledige betaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Aanvullend pensioen: voor onze contractuele medewerkers bouwen wij een aanvullend pensioen op.
- Gratis hospitalisatieverzekering (met gunstig tarief voor gezinsleden indien gewenst).
- Flexibele werkuren met glijtijd in de namiddag.
- Telewerk is mogelijk (in overleg met je leidinggevenden).
- Gratis fruit op de werkvloer.
- Tal van interne en externe opleidingsmogelijkheden.
- Aansluiting bij de GSDV waarmee je interessante premies en terugbetalingen kan ontvangen.
- Aansluiting bij Pollen vzw: een instantie waarmee je goedkoper op vakantie kan gaan.
- Korting op vele webshops en winkels dankzij de PlusPas en Benefits at work.
- Jaarlijks griepvaccin.
- Op regelmatige basis worden er personeelsevents georganiseerd: Nieuwjaarsfeest, sportdag, teambuilding, sport op het werk...
Interesse?
Solliciteren gebeurt via het online formulier onderaan deze pagina.
Sollicitaties via mail worden als ongeldig beschouwd.
Solliciteren kan tot vrijdag 10 april om 9 uur.
Hoe verloopt de selectieprocedure?
Allereerst zal er een preselectie gebeuren op basis van jouw motivatiebrief. We verwachten hierin een beschrijving te lezen van eventuele relevante ervaring of voeling met de inhoud van de job.
Indien je slaagt voor deze eerste preselectie, zal je een schriftelijke thuisproef toegestuurd krijgen op 10 april 2026. De deadline om deze proef terug in te dienen is 16 april 2026 om 9 uur.
Wanneer je slaagt voor de thuisproef, zal je worden uitgenodigd voor een mondelinge proef. Deze zal plaatsvinden op 28 april 2026. Je uitnodiging met het exacte uur krijg je op 23 april 2026. Tot dan hou je dus best nog de hele dag vrij.
Indien er meer dan 10 kandidaten slagen op de thuisproef, zullen we enkel de 10 hoogst gerangschikte kandidaten meenemen naar de mondelinge proef.
Er zal een werfreserve vastgesteld worden met een duurtijd van één jaar, verlengbaar met nog een jaar.
Heb je vragen?
Contacteer gerust de personeelsdienst!
- vacature@haacht.be
- 016 / 26 94 00